Els bonos es venen sempre desde secretaria, es a dir, no es poden adquirir de cap altre manera.
Els bonos només són aplicables a escriptoris, oficines junior i sales.
Un bono és exactament a qualsevol lloguer, amb la única diferència que no s’especifica el dia/hores d’ús. Per tant s’aplica tota la informació relativa a lloguer d’espais, aforament, etc.. execpte en la realització de l’albarà que es farà com a s’indica a continuació.
Per crear un bono es seguexien els següents passes al programa de facturació [FacturaScripts]:
- Si no és client/soci, omplir fitxa.
- Crear albarà i posar a les línees de detall els productes amb referència següents:
- Producte: bonodia/bonohora -> Per indicar que és un abonament i tipus. Molt important.
- Quantitat: Indicar número hores o dies. Actualment només 10/20.
- Preu: 0 -> Sempre 0
- Producte: bonoescriptori/bonoespai ->Per indicar a què fa referència
- Quantitat:
- Escriptori = 1.
- Espai/Sala = Aforament teòric.
- Preu: xxx -> El preu és automàtic i serà diferent per cada cas.
- Quantitat:
- Producte: bonodia/bonohora -> Per indicar que és un abonament i tipus. Molt important.
- [Opcional] Si s’han d’autoritzar més persones (Igual que en un lloguer normal)
- Producte: junior
- Quantitat: Autoritzats extra fins màxim
- Preu: El que tingui el producte
- Producte: junior
- Cobrar i generar factura
Si algú vol adquirir varis bonos s’ha de generar tants albarans com bonos, no acumular. Això és així perquè és necessari per controlar quan s’en fa ús.